Điều kiện + Thủ tục thành lập công ty bán hàng online mới nhất

 

Bán hàng online là gì ?

Bán hàng online, còn được gọi là thương mại điện tử, là quá trình mua bán hàng hóa và dịch vụ thông qua Internet hoặc các nền tảng trực tuyến khác. Nó cho phép các doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức tạo ra một cửa hàng trực tuyến để tiếp cận và giao dịch với khách hàng trên toàn cầu.

 

Bán hàng online đã trở thành một phần quan trọng của nền kinh tế số và ngày càng được sử dụng rộng rãi bởi các công ty lớn và nhỏ. Thông qua các trang web, ứng dụng di động và các nền tảng thương mại điện tử, người tiêu dùng có thể duyệt qua và mua sắm các sản phẩm và dịch vụ từ bất kỳ địa điểm nào và vào bất kỳ thời điểm nào.

 

Tư vấn hỗ trợ + báo giá chi tiết:

CÔNG TY TNHH LUẬT HÙNG PHÁT

Địa chỉ: 20 Nguyễn Đức Ngữ, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Số 81 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 0869 666 247 (có Zalo) – 0788 555 247

Website: luathungphat.vn

Email: hungphat247@gmail.com - tuvan@luathungphat.vn

 

Bán hàng online có phải đăng ký giấy phép không?

Trong thời đại hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của các mạng xã hội trực tuyến như Facebook, Zalo, Instagram, TikTok cùng với sự xuất hiện của các sàn thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Lazada đã tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là liệu bán hàng online hoặc bán hàng qua mạng trực tuyến có yêu cầu đăng ký thủ tục thành lập công ty bán hàng online không?

 

Theo Điều 3 của Nghị định 39/2007/NĐ-CP, những cá nhân kinh doanh độc lập với quy mô nhỏ, hoạt động không thường xuyên và không có địa điểm cố định, không cần phải đăng ký kinh doanh.

 

Vì vậy, trong trường hợp cá nhân bán hàng online tự phát trên các nền tảng như Facebook, Zalo hoặc các sàn thương mại điện tử, không yêu cầu bắt buộc đăng ký kinh doanh.

 

Tuy nhiên, việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc đối với các tổ chức sở hữu sàn thương mại điện tử như Tiki, Taobao, Shopee và các doanh nghiệp sở hữu website bán hàng riêng. Tuy nhiên, hiện nay, một số sàn thương mại điện tử đã áp dụng chính sách yêu cầu chủ shop (có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp) phải đăng ký kinh doanh để được phép bán một số mặt hàng nhất định trên nền tảng của họ.

 

Tư vấn hỗ trợ + báo giá chi tiết:

CÔNG TY TNHH LUẬT HÙNG PHÁT

Địa chỉ: 20 Nguyễn Đức Ngữ, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Số 81 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 0869 666 247 (có Zalo) – 0788 555 247

Website: luathungphat.vn

Email: hungphat247@gmail.com - tuvan@luathungphat.vn

 

Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập công ty bán hàng online

Ưu điểm

- So sánh với hình thức kinh doanh cá thể, công ty có một cách tính thuế rõ ràng dựa trên lợi nhuận được thể hiện trên hóa đơn giá trị gia tăng cả đầu ra và đầu vào. Điều này đảm bảo sự quản lý thuế trong công ty trở nên dễ dàng hơn so với hình thức kinh doanh cá thể, nơi mà việc quản lý thuế có thể gặp khó khăn do sự can thiệp của cán bộ quản lý thuế.

- Ngoài ra, công ty cũng có khả năng xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu của khách hàng, bất kể là doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước.

- Một lợi thế khác của công ty là khả năng mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách mở thêm các chi nhánh, địa điểm kinh doanh và cửa hàng. Chủ doanh nghiệp có quyền mở rộng hoạt động kinh doanh khi cần thiết để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô của mình.

Nhược điểm 

- Đối với các doanh nghiệp nhỏ, để tối ưu hóa chi phí, chủ doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán để thực hiện những nhiệm vụ trên với mức phí dao động từ 500.000đ đến 1.000.000đ mỗi tháng.

 

Tư vấn hỗ trợ + báo giá chi tiết:

CÔNG TY TNHH LUẬT HÙNG PHÁT

Địa chỉ: 20 Nguyễn Đức Ngữ, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Số 81 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 0869 666 247 (có Zalo) – 0788 555 247

Website: luathungphat.vn

Email: hungphat247@gmail.com - tuvan@luathungphat.vn

 

Chuẩn bị trước khi thành lập công ty bán hàng online

Chuẩn bị tên công ty kinh doanh bán hàng qua internet

Theo quy định tại Điều 37 của Luật doanh nghiệp 2020, tên của công ty kinh doanh bán hàng online bao gồm hai thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp.

 

Loại hình doanh nghiệp được viết là "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty TNHH" đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, "công ty cổ phần" hoặc "công ty CP" đối với công ty cổ phần, "công ty hợp danh" hoặc "công ty HD" đối với công ty hợp danh, "doanh nghiệp tư nhân", "DNTN" hoặc "doanh nghiệp TN" đối với doanh nghiệp tư nhân.

 

Tên riêng của công ty được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

 

Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện không vi phạm quy định tại Điều 38 và 39 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Chuẩn bị trụ sở công ty kinh doanh bán hàng online

Trụ sở chính của doanh nghiệp được đặt tại lãnh thổ Việt Nam và địa chỉ liên lạc được xác định dựa trên địa giới của đơn vị hành chính. Trụ sở chính cần có số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có), và nó phải là một địa điểm mà doanh nghiệp có quyền sử dụng hợp pháp.

 

Lưu ý: Các công ty kinh doanh bán hàng online không được phép đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể, vì theo quy định của Luật Nhà ở, chung cư và nhà tập thể chỉ được sử dụng cho mục đích ở, không được sử dụng cho mục đích kinh doanh.

Chuẩn bị nghành nghề kinh doanh của công ty bán hàng online

Do hoạt động kinh doanh online phụ thuộc vào mặt hàng mà chủ đầu tư muốn kinh doanh. Để lựa chọn được ngành nghề chính xác, dịch vụ thành lập công ty giá rẻ muốn doanh nghiệp căn cứ vào mã ngành nghề được quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-Ttg.

 

Quyết định này cung cấp danh mục các mã ngành nghề kinh doanh, bao gồm các lĩnh vực khác nhau như thương mại, dịch vụ, sản xuất, vận tải, công nghệ thông tin, và nhiều lĩnh vực khác. Mỗi mã ngành nghề đại diện cho một loại hoạt động kinh doanh cụ thể.

 

Bằng cách tham khảo Quyết định 27/2018/QĐ-Ttg, doanh nghiệp có thể xác định mã ngành nghề tương ứng với mặt hàng hoặc dịch vụ mà họ muốn kinh doanh trực tuyến. Quy định này giúp doanh nghiệp có một căn cứ chính xác để lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động kinh doanh online của mình.

Chuẩn bị vốn điều lệ công ty bán hàng trên internet

Luật doanh nghiệp 2020 không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ của công ty kinh doanh bán hàng online. Do đó, công ty có thể tự chọn một mức vốn điều lệ phù hợp với chủ doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của công ty.

 

Theo quy định trong Luật doanh nghiệp 2020, các thành viên của công ty phải góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu sau thời hạn 90 ngày này mà công ty chưa góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký, công ty sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập hoặc giảm vốn điều lệ đã góp trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

 

Mức vốn điều lệ của công ty kinh doanh bán hàng online cũng có ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài. Tuy nhiên, mức lệ phí môn bài được quy định theo các quy định thuế và có thể thay đổi từng giai đoạn. Do đó, công ty nên tham khảo các quy định thuế hiện hành để biết về mức lệ phí môn bài áp dụng cho công ty của mình.

 

Hồ sơ thực hiện thủ tục mở công ty bán hàng online

Đối với công ty TNHH một thành viên

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần có để đăng ký doanh nghiệp:

 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

 

Bản sao các giấy tờ sau đây:

 

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ sở hữu công ty (nếu chủ sở hữu là cá nhân).

- Giấy tờ pháp lý của tổ chức chủ sở hữu công ty (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước).

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền.

- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

 

Các giấy tờ này cần được cung cấp dưới dạng bản sao, đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp với quy định của pháp luật. Những tài liệu này đều là quan trọng để xác nhận nhân thân, quyền hạn và sự pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH 2 Thành viên và Công ty cổ phần

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết để đăng ký doanh nghiệp:

 

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).

 

Bản sao các giấy tờ sau đây cũng cần được cung cấp:

 

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân thành viên công ty, cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

c) Giấy tờ pháp lý của tổ chức thành viên, cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

d) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

e) Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

 

Các tài liệu này cần được sao chép đúng theo quy định, có tính pháp lý và phù hợp với quy định của luật pháp hiện hành. Chúng là cơ sở quan trọng để xác minh danh tính, quyền hạn và sự pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến doanh nghiệp.

Đối với công ty Hợp danh

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết để đăng ký doanh nghiệp:

 

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên.

 

Bản sao các giấy tờ sau đây cũng cần được cung cấp:

 

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân thành viên công ty (nếu thành viên là cá nhân).

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức thành viên công ty (nếu thành viên là tổ chức).

c) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền.

d) Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

 

Các tài liệu này cần được sao chép đúng theo quy định, có tính pháp lý và phù hợp với quy định của luật pháp hiện hành. Chúng là cơ sở quan trọng để xác minh danh tính, quyền hạn và sự pháp lý của các cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết để đăng ký doanh nghiệp:

 

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp tư nhân.

 

Tài liệu cần được cung cấp là bản sao của giấy tờ pháp lý cá nhân, đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định của pháp luật. Giấy tờ này được sử dụng để xác minh danh tính và quyền hạn của chủ doanh nghiệp tư nhân.

 

Trình tự thành lập công ty bán hàng trên internet

Dưới đây là trình tự cơ bản để thành lập một công ty bán hàng trực tuyến (online):

 

Lập kế hoạch kinh doanh

 

- Xác định mô hình kinh doanh, sản phẩm/dịch vụ cung cấp, đối tượng khách hàng, và chiến lược tiếp thị.

- Nghiên cứu thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh và xác định điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp.

 

Đặt tên công ty

 

Chọn tên công ty phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và tuân thủ quy định về tên gọi doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực bạn đang hoạt động.

 

Đăng ký doanh nghiệp

 

- Tìm hiểu và tuân thủ quy trình đăng ký doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực bạn muốn thành lập công ty.

- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết, bao gồm: đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty (cá nhân hoặc tổ chức), và các giấy tờ liên quan khác.

 

Thực hiện các thủ tục pháp lý

Đăng ký thuế và các chứng chỉ, giấy phép cần thiết để hoạt động kinh doanh trên internet.

Tham khảo và tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, và quyền bảo vệ người tiêu dùng.

 

Xây dựng nền tảng kinh doanh trực tuyến

 

- Thiết kế và phát triển website hoặc cửa hàng trực tuyến để hiển thị sản phẩm/dịch vụ và tiếp nhận đơn hàng.

- Xây dựng giao diện người dùng thân thiện, bảo mật thông tin khách hàng và có tính tương tác cao.

Quản lý hệ thống và cơ sở hạ tầng

 

Thiết lập hệ thống quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng, và quản lý tài chính.

Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật đủ mạnh để hỗ trợ hoạt động kinh doanh trực tuyến một cách ổn định.

 

Tiếp thị và quảng bá

 

Xây dựng chiến lược tiếp thị trực tuyến, bao gồm việc tạo nội dung, xây dựng mạng lưới xã hội, quảng cáo trực tuyến và SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) để thu hút khách hàng và tăng cường nhận diện thương hiệu.

 

Bảo vệ thông tin và chăm sóc khách hàng

 

- Đảm bảo an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng.

- Xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng, hỗ trợ trực tuyến, và đảm bảo chất lượng dịch vụ sau bán hàng.

 

Theo dõi và đánh giá

 

Theo dõi hoạt động kinh doanh, doanh số, và hiệu quả tiếp thị.

 

Lập kế hoạch kinh doanh

 

- Xác định mô hình kinh doanh và mục tiêu của doanh nghiệp.

- Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và khách hàng mục tiêu.

- Xác định sản phẩm hoặc dịch vụ cần bán trực tuyến.

Đặt tên công ty

Chọn tên công ty phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và đảm bảo tuân thủ quy định về tên gọi doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực bạn hoạt động.

 

Đăng ký doanh nghiệp

 

- Tìm hiểu các quy định và thủ tục để đăng ký doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực bạn muốn thành lập công ty.

- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty.

 

Thực hiện các thủ tục pháp lý

 

Đăng ký thuế và các chứng chỉ, giấy phép cần thiết để hoạt động kinh doanh trực tuyến.

Tuân thủ các quy định về bảo vệ người tiêu dùng, quyền sở hữu trí tuệ và quyền riêng tư.

 

Xây dựng nền tảng bán hàng trực tuyến

- Thiết kế và phát triển website hoặc cửa hàng trực tuyến để hiển thị sản phẩm/dịch vụ và tiếp nhận đơn hàng.

- Xây dựng giao diện người dùng thân thiện, đảm bảo tính bảo mật và tối ưu trải nghiệm mua sắm trực tuyến.

 

Xây dựng hệ thống quản lý

 

- Thiết lập hệ thống quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng và quản lý tài chính.

- Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật đủ mạnh để hỗ trợ hoạt động bán hàng trực tuyến.

 

Tiếp thị và quảng bá

 

- Xây dựng chiến lược tiếp thị trực tuyến, bao gồm việc tạo nội dung, xây dựng mạng lưới xã hội và quảng cáo trực tuyến để thu hút khách hàng.

- Thực hiện SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) để tăng cường khả năng tìm thấy của trang web.

 

Đảm bảo an ninh thông tin

 

- Bảo vệ thông tin khách hàng và đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.

- Áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin, bao gồm mã hóa dữ liệu và chứng chỉ SSL.

 

Hỗ trợ khách hàng

 

- Xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng và hỗ trợ trực tuyến để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

- Cung cấp các kênh liên lạc như email, điện thoại hoặc chat trực tuyến để giải đáp thắc mắc và giúp đỡ khách hàng.

Lời kết

Trên đây là trình tự cơ bản để thành lập một công ty bán hàng trực tuyến. Quá trình này có thể phức tạp và đòi hỏi sự nỗ lực và kiên nhẫn. Tuy nhiên, khi hoàn thành đúng các bước và tuân thủ quy định pháp luật, bạn sẽ có cơ hội thành công trong việc xây dựng một doanh nghiệp trực tuyến thịnh vượng.

Thông tin liên hệ:

 

CÔNG TY TNHH LUẬT HÙNG PHÁT

Địa chỉ: 20 Nguyễn Đức Ngữ, Phường 4, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Số 81 Điện Biên Phủ, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 0869 666 247 (có Zalo) – 0788 555 247

Website: luathungphat.vn

Email: hungphat247@gmail.com - tuvan@luathungphat.vn